Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόθεσης Πτυχιακών Εργασιών στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου

Μπεκατώρος,Μάριος

Στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, όπως και σε πολλά άλλα ελληνικά και ευρωπαϊκά Πανεπιστή-
μια, υποστηρίζεται Ιδρυματικό Αποθετήριο για τη διαχείρηση και προώθηση των επιστημονικών
εργασιών που παράγονται από μέλη της ακαδημαικής κοινότητας. Το Ιδρυματικό Αποθετήριο του
Χαροκοπείου Πανεπιστημίου ονομάζεσται ΕΣΤΙΑ και έχει υλοποιηθεί με την πλατφόρμα ηλεκτρο-
νικού αποθετηρίου DSpace. Στο Αποθετήριο Εστία αποθηκεύονται υποχρεωτικά όλες οι πτυχιακές
- μεταπτυχιακές εργασίες και διδακτορικές διατριβές οι οποίες εκπονούνται στο ίδρυμα πριν ο φοι-
τητής λάβει το πτυχίο του.
Κύριος στόχος της πτυχιακής εργασίας ήταν να επιτρέπει στους φοιτητές του Πανεπιστημίου
να καταθέτουν τις πτυχιακές εργασίες τους ηλεκτρονικά στη Βιβλιοθήκη, ενώ προβλέπεται να ει-
δοποιείται η Γραμματεία όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής ώστε να μπορούν λάβουν το
πτυχίο τους.
Στο πλαίσιο της πτυχιακής εργασίας αναλύονται οι τρόποι απόθεσης γκρίζας βιβλιογραφίας
και χρησιμοποιώντας τη διαδικασία υποβολής πτυχιακών εργασιών στο Χαροκόπειο Πανεπιστή-
μιο ως μελέτη περίπτωσης. Επίσης περιγράφεται ο σχεδιασμός της αυτοματοποιημένης διαδικα-
σίας υποβολής πτυχιακών εργασιών και το ολοκληρωμένο σύστημα το οποίο προέκυψε. Επιπλέον
αναλύεται ο τρόπος με τον οποίο έγινε η υλοποίηση του συστήματος και τα βασικά σχεδιαστικά χα-
ρακτηριστικά του. Το σύστημα που αναπτύχθηκε καθοδηγεί τους χρήστες στα βήματα που πρέπει
να ακολουθήσουν και επιτρέπει στους χρήστες της Βιβλιοθήκης και της Γραμματείας να γνωρίζουν
σε ποιο στάδιο βρίσκεται η κάθε υποβολή. Το σύστημα υλοποιήθηκε έτσι ώστε να είναι επεκτά-
σιμο και παραμετροποιήσιμο και να μπορεί να καλύψει ανάγκες ακόμα και άλλων ιδρυμάτων που
θα θελήσουν να το υιοθετήσουν.
Από τη πιλοτική λειτουργία του συστήματος προέκυψαν αρκετά χρήσιμα συμπεράσματα. Η
εφαρμογή του ηλεκτρονικού συστήματος E-Thesis μπορεί να εξοικονομήσει αρκετό χρόνο ανά υπο-
βολή για το προσωπικό της βιβλιοθήκης, διότι περιορίζει τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, που
δεν έχουν να κάνουν με τον έλεγχο των πτυχιακών εργασιών, ενώ συνεισφέρει στην αναβαθμίση της ποιότητας υπηρεσιών που η Βιβλιοθήκη προσφέρει, εφόσον δεν απαιτείται η φυσική παρουσία
των φοιτητών για την κατάθεση των εργασιών. Επιπλέον μειώνεται η γραφειοκρατία και η κατα-
νάλωση χαρτιού για τη παραγωγή βεβαιώσεων και απογραφικών εγγράφων τα οποία διακινούνται
εσωτερικά του Ιδρύματος.
Η παραμετρική υλοποίηση του συστήματος εξασφαλίζει δυνατότητα επέκτασής του, ώστε να
μπορέσει να ολοκληρωθεί με το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης διδακτορικών διατριβών του
Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης που συγκεντρώνει όλες τις διδακτορικές διατριβές που εκπονούνται
στην Ελλάδα, με τη προυπόθεση οτι το ΕΚΤ θα διαθέσει ανοικτό API για το σύστημα αυτό.

2011-10-13

Ελληνικά

Ιδρυματικό Αποθετήριο
Institutional Repository
Ηλεκτρονική Διαδικασία ΑυτοαπόΘεσης
Self-Deposit Service
Java- J2EE
Java-J2EE
Υπηρεσίες Ιστού
Web Services

127 σ., πιν., εικ., διαγρ.

Αναφορά Δημιουργού – Μη Εμπορική Χρήση – Όχι Παράγωγα Έργα 4.0